歩きながら打ち合わせをするには？場所と話す内容を選ぶ

KIOKOP JAPAN 編集部

この記事の結論

歩きながらの打ち合わせは、資料閲覧や機密の話が少なく、参加者が歩くことを選べる短い会話に向きます。会議の目的と安全な場所が合わなければ、座って話す形式を選びましょう。

議題が歩行に向くかを見分ける

アイデアを出す、近況を共有するなど、画面を見ずに話せる内容を候補にします。契約条件、個人情報、細かい数値を扱う議題は、周囲に聞こえる場所や移動中に持ち出さないようにします。

歩く会議で生産性が必ず上がるという前提は置かず、話しやすさを参加者に確認してください。

体調、移動のしやすさ、服装の事情は人によって違います。「座る形式でも同じ内容を話せる」と伝えてから合意します。速さの競争や歩数の達成を会議の条件にしません。

横断中は会話より交通確認を優先し、狭い歩道で横に広がらず通行の妨げにならない経路を選びます。

歩きながら画面へ入力せず、終了地点で担当者と期限をまとめます。音声録音を使いたい場合も、参加者への説明や職場の規程を確認したうえで扱いましょう。

歩く間はアイデアの整理だけにし、数値の確定や個人情報を含む話題は戻ってから扱う例があります。途中で資料が必要になったら、画面を見ながら歩くのではなく形式を切り替えます。話す内容と道の安全の両方を見て、移動を続けることを会議の目的にしません。

終了地点で「決まったこと・担当・次の確認」をまとめる時間まで、会議枠に含めます。歩き終わったらすぐ次の会議という予定では、話した内容が記録されにくくなります。録音や書き起こしを使う場合も、参加者の同意と職場の情報管理ルールを先に確認します。

職場向けの運営例です。会議の効果を実測した結果ではありません。

通信、周囲の音、交通確認、情報管理の条件が重なります。安全に聞き取って参加できない場所では、移動を止めるか通常の参加方法に戻します。